「いつでも大丈夫」の敬語表現
「いつでも大丈夫」ということを目上の人に伝える表現として「お手すきの際に」や「ご都合のよろしいときに」という表現があります。「お手すきの際に」というのは「手が空いたときに」や「隙間時間ができたときに」という意味があります。「ご都合のよろしいときに」というのは文字の通り「都合がよいときにお願いします」という意味です。
使い方はどちらもほとんど同じです。上司や取引先の人などとの会話はもちろん、手紙やメールなどでもよく使われる敬語表現です。
「いつでも大丈夫」の敬語の最上級の表現
最大の敬意を払わなければならない人に「いつでも大丈夫」ということを伝える場合でも「お手すきの際に」や「ご都合のよろしいときに」を用います。しかしその際にこれらの表現に「恐れ入りますが」や「申し訳ありませんが」などの言葉を添えたり、メールや手紙の最後に「よろしくお願いいたします」などをつけるなど、より相手に敬意を払うことが求められます。例えば「大変恐れ入りますが、ご都合のよろしいときにご連絡いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします」のようにいくつか言葉を添えなければいけません。
「いつでも大丈夫」の敬語のビジネスメール・手紙での例文
手紙やメールで「お手すきの際に」などを用いるときは急ぎではないことが基本です。
例えば手紙やメールを送り返答を促したい場合、「お忙しいところ大変申し訳ありませんが、お手すきの際にご返事いただければ幸いです」や「～様のご都合のよろしいときにご連絡いただけますと幸いです」などの表現があります。
手紙やメールの目的が変わっても使い方は変わりません。確認してほしい書類を渡すときは「お手すきの際にこちらの書類を確認していただきたく存じます」、何か相談や話がある場合は「ご都合のよろしいときに、お時間を作っていただけますと幸いです」などのように使います。
「いつでも大丈夫」を上司に伝える際の敬語表現
上司との関係性や場面によって適切な敬語表現は変わります。
親しい間柄であったり、立場があまり変わらない上司であれば「お手すきの際に」などは少し堅苦しいかもしれません。そういったときは「余裕があれば～してもらってもいいですか？」などのように少しフランクな表現でも問題ありません。しかし立場が大きく違う上司に使うときや厳正な場で用いるときは「お手すきの際に～していただけると幸いです」などの表現を用いる必要があります。
ビジネスシーンでは「いつでも大丈夫」ということを伝えなければならない場面が多くあります。表現を間違うと相手にとって非常に失礼になり、不快な思いをさせることもあります。相手との関係性や場面を考えて、適切な表現方法を選択しましょう。
「いつでも大丈夫」の敬語での誤用表現・注意事項
「お手すきの際に」や「ご都合のよろしいときに」は「時間があるときに」という意味です。急ぎの用事があるのにも関わらず、これらの表現を使ってしまうと相手は「今すぐ対応する必要はないのか」と思ってしまいます。優先順位が高い用事が他にある場合、後回しにされてしまう可能性も高く危険です。緊急性の高い用件や今すぐ確認してほしい用事がある場合などは注意が必要です。
また、「いつでも大丈夫です」という表現は敬語とは言えません。「です」は丁寧語ですが「いつでも」「大丈夫」が敬語ではないため失礼な表現になってしまいます。他にも「いつでも構いません」や「いつでも結構ですので」という表現も正しいように思えますが正しい敬語ではないためビジネスシーンなどには向いていません。
その他にも「ご都合がよろしければ」という表現にも注意しましょう。例えば「ご都合がよろしければご連絡ください」という文章だと、「都合がつかなければ連絡しなくてもよい」というニュアンスを含んでしまいます。「ご都合のよろしいときに」と似ており、間違いやすい表現ではありますが意味が少し異なります。急ぎではないが返事は必ず欲しい場合は「ご都合のよろしいときに」という表現が適しています。
そして「お手すき」という言葉は自分に使ってはいけません。例えば書類の確認を頼まれたときに「お手すきの時にやっておきます」などの表現は誤りです。あくまでも相手に敬意を払う敬語なので使い方を間違えないようにしましょう。
「いつでも大丈夫」の敬語での言い換え表現
「お時間があるときに」や「余裕がありましたら」という表現も「いつでも大丈夫」という意味を持つ敬語です。しかしこれらは「お手すきの際に」などに比べるとフランクな印象を与えてしまいます。「いつでも大丈夫です」という表現を使うよりも丁寧で正しい敬語ですが、ビジネスシーンで使うにはあまり向いていません。親しい上司などには使っても問題ありませんが使う相手を選ぶ必要があります。
また、言い換え表現の1つとして「お暇なときに」というものもありますが「暇」という表現が失礼になるので使ってはいけません。必ず「暇なとき」ではなく「お時間があるとき」と言うようにしましょう。
ビジネスシーンでは「お手すきの際に」と「ご都合のよろしいときに」の2つの表現が最も適切な敬語表現と言えます。
